(総則)

第1条　この規程は、本市に勤務する常勤の職員に対する被服の貸与について必要な事項を定めるものとする。

(目的)

第2条　被服の貸与は、勤務条件の適正化を図り、事務事業の能率向上とあわせて服装の端正に資することを目的とする。

(取扱責任)

第3条　総務部長は、人事担当職員の内から被服の貸与についての取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)を定め、被服の貸与申請書及び返還の手続、着用及び保管の監督の任に当らしめなければならない。

(貸与)

第4条　被服の貸与は、新品をもつて行う。ただし、都合によつては、再用品を貸与することがある。

(貸与手続)

第5条　被服の貸与を受けようとする者は、様式第1号の申請書により所属長及び取扱責任者を経て総務部長に申請しなければならない。

(帰属)

第6条　貸与期間の満了した被服は、当該職員に帰属するものとする。

(返還)

第7条　被服の貸与を受けた者が退職、休職等により、その職務を離れたときは、様式第2号の返還届により、所属長及び取扱責任者を経て、総務部長に届出をし、貸与被服を返還しなければならない。

(着用)

第8条　職員は、勤務時間中(出張の場合を除く。)、常に被服を着用しなければならない。ただし、特別の事由により着用することができない場合は、上司の許可を得て他の被服を着用することができる。

(着用の禁止)

第9条　被服の貸与を受けた者は、当該被服を勤務時間外に着用してはならない。

(着用期間)

第10条　被服の着用期間は、次のとおりとする。ただし、都合によりその期間を伸縮することができる。

(貸与品の取扱い)

第11条　職員は、善良な注意をもつて被服を使用し、正常な状態において維持保全しなければならない。

(損傷又は亡失の場合の手続き)

第12条　職員は、貸与期間中に公務により被服を損傷又は亡失したときは、すみやかにその事由を記載した被服再貸与願(様式第3号)により、所属長及び取扱責任者を経て総務部長に届け出なければならない。ただし、補修して引き続き着用することができる場合は、この限りでない。

(被服の貸与台帳)

第13条　取扱責任者は、貸与被服の明細を記入した様式第4号の被服台帳を整備し、貸与状況を常時明らかにしておかなければならない。